Carmen Server beschikt over talrijke functies, soms is het daarbij niet gewenst om alle medewerker daar toegang tot te geven. Dit is de reden waarom bij het pakket van Carmen Server het programma Users zit.

Users is het gebruikersbeheer voor Carmen. U kunt niet alleen bepalen welke toegangsrechten een gebruiker heeft, het is zelfs mogelijk om te bepalen wanneer iemand de server mag gebruiken. Ook zijn er verschillende toegangsniveaus te bepalen waarmee u programmamakers bijvoorbeeld alleen de muziek die door de Formatplanner bepaald zijn kunt laten draaien. Met het programma Users bepaald u tevens welke voicetracker bepaalde uren mag voicetracken en wat zijn username en password zijn om vanuit huis in te kunnen loggen